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Facture électronique : et si on en faisait un atout plutôt qu'une corvée ?

Wed, 01 Jul 2026 20:03:54 GMT

On vous explique simplement la réforme

On vous en parle partout, souvent avec un vocabulaire d'ingénieur. Pourtant, derrière la technique, il y a une réalité simple : la manière dont vos factures voyagent, entre vous, vos clients, vos fournisseurs et nous, va changer.

Chez Marestin, on préfère voir ce tournant comme une spéciale de rallye bien préparée : anticipée, elle se négocie tout en fluidité. Subie, elle finit dans le décor. Notre job, c'est de vous mettre du bon côté de la route.

Êtes-vous dans le viseur de la réforme ?

Réponse courte : presque tout le monde. Dès lors que votre structure est installée en France et relève de la TVA, vous jouez dans la partie.

Ça vise aussi bien le restaurateur que le maçon, le kiné en libéral, l'auto-entrepreneur, la boutique du coin, l'asso qui vend des prestations ou la SCI qui a opté pour la TVA.

Le piège classique

« Je suis en franchise de TVA, donc je passe entre les gouttes. » Faux. Même sans facturer de TVA, vous aurez au moins l'obligation d'accueillir les factures au format électronique, et parfois de faire remonter quelques infos au fisc.

Le calendrier, sans se tromper de date

Cap sur le 1er septembre 2026 : à cette date, plus aucune entreprise ne pourra dire « je ne sais pas ouvrir une facture électronique ». Tout le monde doit savoir en recevoir. Les gros acteurs (grandes boîtes et ETI) devront, eux, déjà en produire.

Un an plus tard, le 1er septembre 2027 , c'est au tour des plus petites structures de passer à l' émission .

Entre ces deux dates, il y a un boulevard pour s'entraîner. Autant en profiter avant que le chrono ne tourne pour de vrai.

Un PDF joint à un mail, ça ne compte pas

C'est LE quiproquo numéro un. Glisser un PDF en pièce jointe, ce n'est absolument pas ce qu'on appelle une facture électronique.

La vraie version, c'est un fichier normé, dont le contenu est directement compris par les logiciels, sans qu'un humain ait à retaper quoi que ce soit. C'est ce cadre commun qui met de la fiabilité et de la sécurité dans les échanges.

Trois rouages qui font tourner la machine

La réforme ne tient pas sur un seul pilier, mais sur trois engrenages qui s'emboîtent.

Le premier rouage. La facturation entre entreprises hexagonales soumises à la TVA. Le document part au format normé, passe par un opérateur habilité, atterrit chez votre client dans les règles, et une partie des infos file directement vers le fisc.

Le deuxième rouage. Le volet déclaratif des ventes qui échappent au premier : ce que vous vendez aux particuliers, ou certains flux avec l'étranger. Là, pas de facture normée entre les deux parties, mais des données de vente à communiquer.

Le troisième rouage. Le volet paiements, pour les prestations dont la TVA se calcule à l'encaissement. Ce sont les infos de règlement qui remontent, histoire que l'administration sache exactement à quel moment la TVA tombe.

Selon votre activité, ça ne se joue pas pareil

D'un métier à l'autre, l'histoire n'est pas la même. Et comme le sur-mesure sectoriel, c'est notre marque de fabrique, entrons dans le concret.

Bâtiment ou prestations de services. Ce que vous facturez à d'autres pros filera par un opérateur habilité. Ce que vous faites pour des particuliers relèvera du déclaratif. Et si votre TVA se compte à l'encaissement, vos règlements devront eux aussi être signalés.

Commerce ou restaurant. Vos ventes au grand public basculent dans le volet déclaratif. Le réflexe à avoir dès maintenant : s'assurer que votre caisse saura suivre la cadence le jour venu.

Micro-entreprise. La franchise de TVA ne vous sort pas du jeu si vous êtes assujetti. Vos factures adressées à des pros rentreront dans le cadre.

SCI ou activité immobilière. Tout se joue sur votre régime et sur le fait d'avoir opté ou non pour la TVA. Typiquement le genre de situation qui mérite qu'on l'examine de près.

Profession libérale. Vous êtes également embarqué si vous relevez de la TVA, avec des subtilités propres à votre façon de facturer et d'encaisser.

Bref, chaque cas a ses zones grises. C'est justement là qu'un œil averti fait gagner du temps et évite les tuiles.

Ce n'est pas qu'une question de factures

Braquer le projecteur uniquement sur le format des factures, ce serait rater le tableau. En vrai, c'est toute la façon dont l'info se déplace chez vous qui bouge : ce que vous envoyez, ce que vos fournisseurs vous adressent, le suivi de qui a payé, vos déclarations, ce qui part vers l'administration, et nos allers-retours avec vous.

En clair, on touche au tableau de bord de votre boîte. Anticipée, la bascule allège tout. Bâclée, elle rajoute des cailloux dans la chaussure.

Et si on ne joue pas le jeu ?

Des pénalités sont prévues pour pousser tout le monde à se mettre en règle : un montant par facture qui n'est pas au bon format, un montant par oubli de transmission de données, et, si vous n'avez raccordé aucun opérateur habilité, un rappel à l'ordre puis des amendes tant que la situation traîne, le tout avec des plafonds sur l'année.

Le vrai danger n'est pas là

Franchement, l'amende n'est pas l'ennemi principal. Le scénario à éviter, c'est de réaliser à la dernière minute que votre logiciel, votre organisation ou vos collaborateurs ne suivent pas.

En vous y prenant en avance, vous avez le luxe d'essayer vos circuits, de mettre vos équipes dans le bain et de verrouiller vos échanges au calme.

À quoi ça sert, au fond ?

Les buts affichés ne manquent pas : couper l'herbe sous le pied à la fraude, savoir d'où vient chaque opération, faire circuler l'info plus vite entre entreprises, désengorger certaines démarches et pousser tout le monde vers le numérique.

Pour vous, chef d'entreprise, c'est surtout l'occasion de dépoussiérer votre organisation.

Ce que vous avez à y gagner

Émettre, transmettre, vérifier, ranger, retrouver une facture : tout ça grignote des heures. Passer au numérique, c'est taper moins de choses à la main, mieux savoir qui vous doit encore de l'argent, huiler vos achats, ranger sans effort, se servir plus facilement de vos chiffres et faire voyager l'info plus vite.

Autrement dit, bien au-delà de la simple case « je suis en règle », il y a là un vrai booster de performance, si vous en faites un chantier et pas juste une formalité.

Choisir sa Plateforme Agréée : le moment qui compte vraiment

Tous les opérateurs habilités feront transiter vos factures, c'est entendu. Mais ils ne se ressemblent pas quand il faut coller à votre organisation et dialoguer avec votre cabinet.

Et sur ce point, on est droits dans nos bottes : hors de question de vous vendre une solution unique par principe. Un artisan seul, une PME de services et un groupe à plusieurs adresses n'ont ni les mêmes volumes, ni les mêmes habitudes, ni les mêmes urgences. La vraie question, ce n'est jamais « c'est quoi la plus performante ? », mais « laquelle colle à MA boîte, maintenant et pour la suite ? ».

Ce qu'on fait pour vous : décortiquer vos vrais flux, mettre les solutions désormais officielles en balance, et vous pointer celle qui vous va. Pas celle qui gonflerait nos marges.

D'abord une affaire de dirigeant, pas d'informatique

Ce virage ne se réussit pas en cochant la case « nouveau logiciel ». Il se prépare en répondant à des questions bien plus terre à terre : par où passe l'info chez vous aujourd'hui ? Avec quels outils bossent vos équipes ? À quels endroits ressaisit-on deux fois la même chose ? Comment mettre vos données à l'abri ? Comment aller plus vite sans lâcher les commandes ?

Ceux qui sortiront gagnants de cette réforme, ce sont ceux qui s'en serviront comme d'un prétexte pour remettre leur organisation à plat et piloter plus fin.

Par quoi commencer

La toute première marche, c'est de dresser le plan de vos circuits de facturation : qui fabrique la facture, qui la valide, avec quels logiciels, et à quels endroits on saisit plusieurs fois les mêmes données. Ce panorama de départ oriente ensuite le choix des outils et permet d'organiser une bascule tranquille.

Le parcours en quatre temps :

1. Dresser la carte de vos circuits actuels.

2. Passer vos façons de faire au crible.

3. Arrêter votre choix d'opérateur.

4. Lancer la mise en route et embarquer vos équipes.

Ce qu'on met à votre disposition

Au fond, tout ça est une histoire d'organisation, de circulation et de pilotage. Notre mission : rendre la réforme limpide pour vous, verrouiller le choix de vos outils, mettre vos équipes en ordre de marche et faire de cette contrainte un vrai coup d'avance.

Parce qu'un virage se passe toujours mieux quand on connaît la route à l'avance, avec les bonnes indications au bon moment.

On répond à vos questions sur la Facture Electronique

Un PDF reçu par mail, c'est déjà de la facture électronique ?

Pas du tout. La vraie version est un fichier normé que les machines lisent et traitent toutes seules.

Les auto-entrepreneurs passent au travers ?

Non plus. Être en franchise de TVA ne vous exonère pas de ce que la réforme impose.

Faut-il forcément que je change d'outil ?

Rien n'est moins sûr. Le point à trancher, c'est plutôt de savoir si ce que vous utilisez tiendra la route demain.

J'ai le droit de prendre l'opérateur que je veux ?

Oui, la porte est ouverte. Ceci dit, en choisir un qui parle bien avec votre organisation et la nôtre vous simplifiera nettement la vie.

Et si le jour J me trouve en retard ?

Vous risquez des grippages au quotidien, des dossiers qui traînent, et éventuellement les pénalités inscrites dans les textes.

Tout ça, c'est juste de l'administratif imposé ?

Non. C'est aussi une belle occasion de rafraîchir vos process, de fiabiliser vos données et de mieux tenir la barre de votre entreprise.

Envie d'aborder ce virage sereinement ? Parlons-en.

Avantages en nature : ce qui change !

Thu, 22 May 2025 10:33:07 GMT

Avantages en nature : ce qui change (et ce que vous devez revoir) !

Vous mettez à disposition un véhicule de fonction, un téléphone, un logement, ou d’autres outils à vos salariés ?
Ces avantages font partie intégrante de leur rémunération… et depuis février 2025, les règles ont sérieusement changées, surtout pour les véhicules.

��Petit rappel utile
Un avantage en nature, c’est tout ce que l’employeur offre à un salarié à titre gratuit ou à tarif préférentiel : véhicule, logement, repas, matériel…
Et oui, c’est considéré comme un complément de salaire, donc soumis à cotisations sociales.

Ce qui change depuis février 2025
�� Véhicules achetés
→ L’évaluation forfaitaire annuelle passe de 9 % à 15 % du coût d'achat TTC (moins de 5 ans)
→ Et de 6 % à 10 % pour les véhicules de plus de 5 ans

�� Véhicules loués
→ Le forfait grimpe à 50 % du coût global annuel (location + entretien + assurance), contre 30 % auparavant

⛽ Carburant pris en charge
→ Jusqu’à 20 % du coût d’achat (moins de 5 ans) ou 15 % (plus de 5 ans) en plus du véhicule

�� Véhicules électriques
→ Abattement maintenu : 70 % de réduction sur l’avantage en nature (dans la limite de 4 582 €/an), sous conditions environnementales (score > 60 points)

Pourquoi c’est important
✔️ Pour l’entreprise
→ Augmentation potentielle des charges sociales
→ Nécessité de revoir les pratiques internes (à qui, quoi, comment, pourquoi)
→ Risque de redressement URSSAF si mauvaise évaluation

✔️ Pour le salarié (ou le dirigeant bénéficiaire)
→ Impact direct sur la rémunération nette
→ Hausse possible des cotisations et de l’impôt sur le revenu

Ce qu’on vous recommande chez Marestin :
• Faites le point sur vos avantages actuels
• Comparez les évaluations forfaitaires et réelles
• Envisagez des véhicules électriques si pertinents
• Formalisez vos pratiques pour limiter les risques
• Intégrez ces évolutions dans votre stratégie de rémunération globale

�� En tant qu’expert-comptable, je suis là pour vous aider à :

Repenser votre politique d’avantages
Évaluer précisément les impacts
Sécuriser vos pratiques pour 2025

Mieux vaut anticiper que corriger. Parlons-en.

La santé du dirigeant

Thu, 15 May 2025 10:32:11 GMT

Votre meilleur investissement stratégique

En tant que chef d'entreprise, vous gérez tout... sauf votre capital le plus précieux �� vous-même.
On court après le temps, on enchaine les réunions, on zappe les pauses.

❌ Grave erreur.

Je m'explique ��

En tant que dirigeant, vous gérez votre entreprise comme un pro.
Mais votre corps ? C'est votre premier outil de travail.

Et pourtant :
- Vous sautez des repas
- Vous dormez 5h par nuit
- Vous repoussez toujours votre séance de sport

Stop ! ��

Voici 3 habitudes qui ont changé ma vie (et celle de mes clients) :

1️⃣ Le sport devient prioritaire
Comme un rendez-vous client important.
Bloquez ces créneaux dans votre agenda.
Non négociable.

2️⃣ L'alimentation, c'est du carburant
Mangez propre = pensez clair
Préparez vos repas à l'avance
Évitez la malbouffe qui plombe votre énergie

3️⃣ Le sommeil, votre meilleur allié
7h minimum
Routine du soir
Plus d'écrans avant de dormir

Pourquoi ça marche ?

→ Plus d'énergie
→ Meilleure concentration
→ Décisions plus claires
→ Leadership renforcé

La vérité ?
Un dirigeant en forme = une entreprise qui performe

Pourquoi les dirigeants s'oublient-ils en premier ?

Thu, 24 Apr 2025 10:29:26 GMT

Les dirigeants face au miroir : pourquoi s'oublient-ils en premier ?

Dans mes accompagnements au quotidien, j’observe un phénomène aussi fréquent qu’inquiétant : les dirigeants d’entreprise sont souvent les premiers à s’oublier.

Ils consacrent leur énergie à faire tourner la machine.
Ils investissent dans leur entreprise, soignent leurs équipes, améliorent leurs outils…
Mais quand il s’agit de s’occuper d’eux-mêmes, ils passent en dernier.

Le paradoxe du dirigeant engagé

C’est une constante chez de nombreux chefs d’entreprise que j’accompagne :
�� Ils sont exigeants avec eux-mêmes, mais indulgents avec les autres.
�� Ils s’autorisent rarement des pauses, mais encouragent leurs salariés à prendre soin de leur équilibre.
�� Ils considèrent leur entreprise comme une priorité absolue… au détriment de leur propre santé.

Cette posture, bien qu’animée par un fort sens des responsabilités, finit par se retourner contre eux.

Un dirigeant épuisé, c’est toute l’entreprise qui vacille

Les conséquences du surengagement sont bien réelles :

Un dirigeant épuisé, c’est une entreprise qui patine.
La fatigue affecte la vision, l’endurance et la capacité à trancher.
Un chef fatigué prend des décisions approximatives.
Il perd en lucidité et finit par faire des choix par défaut ou sous pression.
Un patron à bout déstabilise son équipe.
Quand le capitaine flanche, l’équipage doute.

Et c’est là tout le paradoxe : en croyant bien faire, beaucoup de dirigeants finissent par mettre en péril la stabilité qu’ils cherchent à assurer.

Être toujours disponible n’est pas une qualité… c’est un danger

Cette hyper-disponibilité, souvent valorisée comme un signe de leadership, devient en réalité un risque majeur : burn-out, démotivation, isolement, perte de repères stratégiques.

Dans le monde du sport automobile, il est inconcevable de boucler un rallye sans pauses techniques. Pourquoi serait-ce différent pour la course entrepreneuriale ?

Trois réflexes vitaux à adopter

Il ne s’agit pas de tout lâcher, mais de retrouver une posture durable. Voici trois leviers simples, concrets et accessibles :

1. Préserver des plages de repos

Accordez-vous des temps morts programmés.
Comme vous planifiez les échéances fiscales ou sociales, planifiez vos respirations.
�� Astuce : Pensez à l’énergie comme à la trésorerie. Créez un compte mental réservé à votre propre récupération.

2. Automatiser ce qui peut l’être

Ne perdez pas votre temps sur des tâches répétitives.
Les outils digitaux permettent aujourd’hui d’automatiser des pans entiers de votre gestion (relances, transmission de documents, tableaux de bord…).

3. Déléguer intelligemment

Votre valeur ajoutée n’est pas dans l’exécution, mais dans la décision et la vision.
Identifiez ce qui peut être confié à d’autres pour vous concentrer sur l’essentiel.

Être dirigeant, ce n’est pas tenir bon à tout prix, c’est durer.

La vraie performance, ce n’est pas de travailler plus.
C’est de travailler juste.
C’est de prendre soin de soi avec la même rigueur que l’on prend soin de ses bilans ou de ses collaborateurs.

Chez Marestin Le Garrères, nous accompagnons les dirigeants dans cette prise de conscience et leur apportons des solutions concrètes pour préserver leur énergie tout en assurant la performance de leur entreprise.

 Et vous, à quand remonte votre dernière pause stratégique ?

�� Discutons-en ensemble. Votre équilibre est un levier de réussite.

Pression et période fiscale...

Thu, 17 Apr 2025 13:23:18 GMT

Pourquoi tout le monde est sous pression pendant la période fiscale ?

Chaque année, c’est la même scène.
Entre janvier et mai, le rythme s’accélère dans tous les cabinets comptables… et chez leurs clients aussi.
La fameuse période fiscale débute, et avec elle son lot de tensions, de délais et de décisions à prendre.

Mais pourquoi cette période est-elle si intense ? Et surtout, comment mieux la vivre ?

Le bilan : bien plus qu’un document

Derrière ce mot parfois source d’angoisse, le bilan comptable est en réalité un outil puissant.
C’est la photo de votre entreprise à un instant T. Il permet de :

✅ Mesurer la santé financière de votre activité
✅ Respecter vos obligations légales et fiscales
✅ Décider en connaissance de cause : embauches, investissements, financement, fiscalité…

Bref, le bilan ne sert pas seulement à “ranger les chiffres”, il éclaire vos choix.

Pourquoi la pression monte-t-elle autant ?

La réponse est simple : parce que le bilan mobilise tout le monde , dans un laps de temps restreint.

�� Côté expert-comptable :

Les cabinets, comme le nôtre chez Marestin , doivent clôturer des centaines de dossiers en quelques semaines.
Cela demande :

De la rigueur technique,
Une forte réactivité,
Une disponibilité constante pour répondre aux questions des clients,
Et zéro droit à l’erreur.

La charge mentale est donc intense pour les équipes comptables, mobilisées à 100 %.

�� Côté dirigeant :

La période n’est pas plus reposante :

Les chiffres arrivent, parfois avec leur lot de surprises (bonnes ou mauvaises),
Il faut arbitrer vite : fiscalité, rémunération, dividendes, embauche, investissements…
Il faut comprendre les documents, sans forcément parler “compta couramment”.

Cela peut vite devenir un moment de doute, de stress, ou de sentiment d’urgence.

3 leviers pour mieux vivre la période fiscale

Chez Marestin , nous pensons qu’ anticipation et collaboration sont les clés d’une période fiscale bien vécue.

Voici nos recommandations :

1. Anticipez toute l’année

Plus votre comptabilité est tenue à jour régulièrement, plus la période fiscale sera fluide.
Pas de rush, pas de rattrapage, pas de zone d’ombre. On avance sereinement.

2. Communiquez avec votre cabinet

Échanger en amont et au fil de l’année avec votre expert-comptable vous évite le stress de dernière minute.
Chez Marestin, nous avons à cœur de rendre les échanges simples et utiles, pour vous aider à comprendre et à décider, sans jargon inutile.

3. Changez de regard sur le bilan

Ce n’est pas qu’un exercice obligatoire.
C’est un outil stratégique pour piloter votre entreprise.
Avec une bonne lecture, il vous aide à mieux gérer, mieux investir, mieux sécuriser.

Chez Marestin, on ne subit pas le bilan. On s’en sert.

Notre mission, ce n’est pas de “boucler des comptes”, c’est de vous aider à prendre les bonnes décisions .

Nous mettons notre expertise à votre service pour que chaque bilan devienne une opportunité :
→ de structurer,
→ d’ajuster,
→ de projeter.

�� Contactez notre équipe pour en parler.
Faisons du chiffre un levier.